Všeobecné podmienky pretekov CYKLO Črpák
Všeobecné podmienky pretekov CYKLO Črpák stanovujú podmienky pre registráciu a účasť na pretekoch a popisujú práva a povinnosti súťažiacich, a tiež zabezpečenie ochrany osobných údajov v zmysle Nariadenia EÚ č. 2016/679 a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov na účely vedenia evidencie účastníkov pretekov.
Organizátorom pretekov CYKLO Črpák je občianske združenie OZ Čierny Váh so sídlom Čierny Váh 3022, 03232 Východná, IČO: 52404307 (ďalej už len „Organizátor“).
Dátum pretekov CYKLO Črpák
Preteky CYKLO Črpák sa uskutočnia na území Slovenskej republiky, v regióne Liptov v termíne 22.9.2024.
Účastníci pretekov CYKLO Črpák
Účastníkom pretekov CYKLO Črpák je každá fyzická osoba, ktorá sa prihlásila na Preteky CYKLO Črpák zaregistrovaním na web stránke organizátora www.cyklocrpak.sk a súčasne uhradila registračný poplatok vo výške 12 eur do 20.9.2024. V prípade účasti osôb mladších ako 18 rokov je základnou podmienkou účasti na pretekoch CYKLO Črpák predloženie písomného súhlasu zákonného zástupcu najneskôr pri osobnej prezentácii dňa 22.9.2024 takejto osoby na preteky CYKLO Črpák.
V prípade, že osoba mladšia ako 18 rokov organizátorovi nepredloží takýto písomný súhlas alebo tento písomný súhlas bude obsahovať nepravdivé či sfalšované údaje, vyhradzuje si organizátor právo neumožniť takejto osobe štart na preteku.
Registrácia na preteky CYKLO Črpák
Registráciou na preteky CYKLO Črpák vyslovuje uchádzač súhlas so všetkými podmienkami a pravidlami pretekov a tým sa zaväzuje ich dodržiavať v plnom rozsahu.
Spôsob registrácie na preteky CYKLO Črpák je na web stránke organizátora www.cyklocrpak.sk. Osobná registrácia priamo počas podujatia v mieste prezentácie nie je možná. Organizátor má právo stanoviť horný limit počtu registrovaných účastníkov z kapacitných, bezpečnostných alebo aj z iných dôvodov. Organizátor si vyhradzuje právo zmeniť termín ukončenia registrácie alebo ju kedykoľvek ukončiť.
Platnosť a akceptovanie prihlášky na preteky CYKLO Črpák
Prihláška, ktorá nie je do dátumu stanoveného v potvrdzovacom emaile uhradená na účet organizátora sa považuje za neúplnú, a preto je považovaná za neplatnú. Takémuto tímu a jeho členom nevzniká nárok na štart na pretekoch CYKLO Črpák a to ani v prípade zaplatenia štartovného po termíne splatnosti.
Dňom úhrady registračného poplatku sa rozumie deň pripísania registračného poplatku v celej výške na účet organizátora. Organizátor si vyhradzuje právo neakceptovať prihlášku a tak neumožniť štart na pretekoch CYKLO Črpák, a to aj v prípade včasného uhradenia štartovného ak účastníci uviedli v prihláške nepresné, neúplné či dokonca klamlivé údaje.
Platba registračného poplatku
Výšku registračného poplatku vyhlasuje každoročne organizátor.
V prípade poukázania nižšej sumy ako je stanovená, považuje organizátor takúto prihlášku za neplatnú a vyhradzuje si právo ju z ďalšieho procesu registrácie vylúčiť.
Platba registračného poplatku je možná bezhotovostným spôsobom v prospech bankového účtu organizátora.
Banka: Fio banka
IBAN: SK14 8330 0000 0020 0166 3905
BIC/SWIFT: FIOZSKBAXXX
Vrátenie štartovného
Vrátenie štartovného v plnej hodnote a odhlásenie prihláseného účastníka z pretekov CYKLO Črpák je možné do dňa 16.9.2024. Po tomto termíne si organizátor vyhradzuje právo viac nevrátiť štartovné. Účastník, ktorý sa nedostaví na prezentáciu, nevyzdvihne si svoje štartovné číslo a nedostaví sa na štart pretekov CYKLO Črpák, nemá nárok na vrátenie štartovného poplatku ani iných platieb.
Bezpečnosť účastníkov a vylúčenie z pretekov
Organizačné pokyny k účasti na podujatí oznámi organizátor účastníkom podujatia vhodným spôsobom (e-mailom, zverejnením na web stránke organizátora) pred konaním pretekov CYKLO Črpák. Každý účastník pretekov CYKLO Črpák je povinný tieto pokyny dodržiavať počas celej doby trvania pretekov. Každý účastník pretekov CYKLO Črpák je rovnako povinný dodržiavať pokyny označených členov organizačného tímu pretekov CYKLO Črpák a usporiadateľov pretekov počas celej doby trvania preteku.
Organizátor je oprávnený vylúčiť a diskvalifikovať z preteku účastníka, ktorý poruší ktorúkoľvek podmienku preteku (napr. v prípade preukázateľného nedodržania predpísanej trate, použitia nedovolených a neštandardných pomôcok, ohrozovania seba či ďalších súťažiacich, podvádzania alebo v prípade konania v rozpore s dobrými mravmi a pod.) alebo účastníka, ktorý ktorúkoľvek podmienku pretekov nesplnil alebo počas trvania pretekov prestal spĺňať a to aj so spätnou účinnosťou.
Vylúčením z pretekov účastníkovi nevzniká nárok na výhru ani na vrátenie uhradeného registračného poplatku. Členovia zdravotnej služby pretekov CYKLO Črpák sú oprávnení zakázať účastníkovi štart alebo pokračovanie v účasti na pretekoch CYKLO Črpák v prípade, ak ide o ochranu zdravia účastníka na základe objektívnych zdravotných dôvodov.
Vylúčenie zodpovednosti
V prípade, ak je organizátor nútený z dôvodov vyššej moci, vojny, terorizmu alebo inej hrozby preteky CYKLO Črpák ešte pred ich začiatkom (štartom) alebo už v priebehu podujatia zrušiť, nevzniká účastníkom nárok na vrátenie štartovného vzhľadom k tomu, že na strane organizátora vznikli náklady na prípravu pretekov už v čase pred samotným aktom zrušenia pretekov. Organizátor však môže po zvážení všetkých okolností a vyčíslení takýchto nákladov vrátiť účastníkom časť štartovného.
Organizátor si vyhradzuje právo na zmenu trate v prípade nepriaznivého počasia alebo v prípade ohrozenia bezpečnosti účastníkov pretekov. Všetci účastníci pretekov CYKLO Črpák štartujú na vlastnú zodpovednosť a tým preberajú plnú zodpovednosť na seba za akékoľvek nehody a zranenia. Organizátor nezodpovedá za žiadne materiálne škody, straty na majetku ani škody na zdraví súvisiace s účasťou na pretekoch CYKLO Črpák, ani s cestou a pobytom v mieste konania pretekov CYKLO Črpák. Je na zodpovednosti účastníka, aby si zabezpečil príslušnú zdravotnú prehliadku a získal informácie o svojom zdravotnom stave v súvislosti s rozhodnutím zúčastniť sa pretekov CYKLO Črpák.
Každý účastník pretekov CYKLO Črpák je povinný zabezpečiť si individuálne zdravotné poistenie a je si vedomý, že štandardné poistenie sa nevzťahuje na adrenalínové športy.
Organizátor nehradí účastníkom žiadne náklady ani náhrady škody, ktoré im vzniknú v súvislosti s účasťou na pretekoch CYKLO Črpák alebo v súvislosti s výhrou.
Organizátor nemá nárok voči účastníkom na úhradu nákladov, ktoré mu vznikli v súvislosti s organizovaním pretekov CYKLO Črpák.
Vyhlásenie a súhlas so spracovaním osobných údajov
Organizátor spracúva osobné údaje účastníkov v súlade s Nariadením EÚ č. 2016/679 a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov na účely vedenia evidencie účastníkov Pretekov.
Účastník pretekov CYKLO Črpák dáva súhlas občianskemu združeniu OZ Čierny Váh so sídlom Čierny Váh 3022, 03232 Východná, IČO: 52404307 na spracovanie svojich osobných údajov za účelom identifikácie účastníka pre potreby zdravotnej a bezpečnostnej služby MMM, za účelom spracovania a publikovania štartových a výsledkových listín, merania času, platby štartovného a vedenia evidencie účastníkov počas doby konania pretekov CYKLO Črpák. Účastník prihlásením sa na preteky CYKLO Črpák dáva organizátorovi súhlas s použitím svojich fotografii, písomných prejavov, filmových záznamov a iných záznamov týkajúcich sa jeho osoby poskytnutých organizátorovi alebo vyhotovených organizátorom v priebehu pretekov a to pre účely ich zverejnenia na web stránke pretekov alebo organizátora, pre komerčné ako aj informačné účely na všetkých komunikačných médiách. Účastníkovi nevzniká v prípade takéhoto publikovania žiaden finančný, materiálny alebo iný nárok.
Účastník prihlásením sa na preteky CYKLO Črpák dáva organizátorovi súhlas s odberom aktualít týkajúcich sa pretekov CYKLO Črpák prostredníctvom emailu. Na požiadanie emailom je možné kedykoľvek sa z odberania aktualít odhlásiť.
Záverečné a osobitné ustanovenia
Tieto podmienky nadobúdajú platnosť 20.8.2024. Organizátor si vyhradzuje právo zmien a doplnenia týchto Všeobecných podmienok účasti na pretekoch CYKLO Črpák.